1. Giới thiệu tổng quan

Tính năng Thông tin công ty (Organization Information) cung cấp giao diện quản trị trung tâm giúp người dùng quản lý, duy trì và cập nhật toàn diện hồ sơ pháp lý cùng bộ nhận diện thương hiệu của đơn vị trên hệ thống ITMS.

Dữ liệu được cấu hình tại màn hình này có vai trò nền tảng và được đồng bộ xuyên suốt hệ thống:

• Đồng bộ nhận diện thương hiệu: Logo hiển thị trên thanh điều hướng, Favicon cập nhật biểu tượng trực tiếp trên tab trình duyệt, và hình ảnh hiển thị trên thanh menu chính.
• Tính pháp lý của hồ sơ doanh nghiệp: Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện xuất hiện tự động trên các báo cáo, phiếu nghiệm thu và tài liệu trích xuất từ hệ thống.
• Kênh liên lạc chính thức: Số điện thoại, email và website phục vụ việc hiển thị thông tin trợ giúp và liên hệ đối ngoại.

---

2. Điều kiện tiên quyết & Phân quyền truy cập

Để xem và thực hiện chỉnh sửa thông tin công ty, người dùng cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Tài khoản: Đã đăng nhập vào hệ thống ITMS với phiên làm việc hợp lệ.
• Phân quyền người dùng: Tài khoản người dùng cần được quản trị viên cấp quyền tương ứng trong nhóm Quản trị thông tin công ty:

• Môi trường: Trình duyệt web hiện đại (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Apple Safari).

---

3. Giao diện & Vị trí truy cập

Người dùng truy cập vào tính năng theo các bước:

1. Trên thanh menu bên trái, tìm và nhấp chọn phân hệ Cài đặt mặc định.
2. Trong danh mục mở rộng, nhấp chọn mục Thông tin.
3. Đường dẫn hiển thị trên thanh breadcrumb: Tổng quan / Cài đặt mặc định / Thông tin.

Phóng toGiao diện Quản lý thông tin công ty và nhận diện thương hiệu

Giao diện làm việc được thiết kế theo bố cục 2 cột chuyên biệt:

• Khung bên trái (Thông tin công ty): Quản lý toàn bộ các thông tin văn bản định danh, pháp lý và liên lạc.
• Khung bên phải (Tài nguyên hình ảnh): Quản lý các hình ảnh nhận diện thương hiệu bao gồm Logo, Favicon và ảnh Navigation bar.
• Nút Lưu trữ (Sticky Bottom): Nằm cố định ở góc dưới bên phải màn hình, tự động bật sáng khi có thay đổi dữ liệu.

---

4. Hướng dẫn thao tác xem và cập nhật chi tiết

4.1 Cập nhật thông tin pháp lý & liên hệ (Cột trái)

Người dùng kiểm tra hoặc điền mới các thông tin vào các trường tương ứng theo bảng quy chuẩn sau:

---

4.2 Cập nhật tài nguyên hình ảnh thương hiệu (Cột phải)

Khu vực bên phải gồm 3 khối quản lý tệp tin đồ họa đại diện cho thương hiệu đơn vị:

1. Logo đơn vị

• Vị trí hiển thị: Xuất hiện ở góc trên bên trái Header hoặc trong các báo cáo xuất bản.
• Quy chuẩn kỹ thuật: Kích thước tối ưu 128 x 31 px, dung lượng tệp tối đa 1 MB.
• Thao tác:
  • Nhấp vào nút Tải ảnh lên để chọn tệp từ máy tính.
  • Sử dụng công cụ cắt ảnh (Image Crop) để căn chỉnh khung hình theo đúng tỷ lệ mong muốn.
  • Nếu muốn xóa bỏ logo hiện tại, nhấp vào nút Xóa ảnh màu đỏ.

2. Biểu tượng Favicon

• Vị trí hiển thị: Icon đại diện hiển thị trên thanh Tab của trình duyệt web (cạnh tiêu đề trang).
• Quy chuẩn kỹ thuật: Kích thước tối ưu 32 x 32 px, dung lượng tệp tối đa 1 MB.
• Đặc điểm: Sau khi lưu thành công, hệ thống tự động cập nhật ngay lập tức icon trên tab trình duyệt của tất cả người dùng trong đơn vị.

3. Ảnh thanh điều hướng (Navigation bar)

• Vị trí hiển thị: Hình ảnh nền hoặc biểu tượng hiển thị trên thanh menu điều hướng chính của hệ thống.
• Quy chuẩn kỹ thuật: Kích thước tối ưu 168 x 41 px, dung lượng tệp tối đa 1 MB.

---

4.3 Thao tác Lưu thay đổi dữ liệu

Hệ thống ITMS áp dụng cơ chế tối ưu hóa dữ liệu thông minh nhằm đảm bảo trải nghiệm mượt mà:

1. Trạng thái ban đầu: Khi chưa có bất kỳ sự thay đổi nào so với dữ liệu gốc, nút Lưu trữ ở góc dưới bên phải sẽ ở trạng thái mờ (disabled) để tránh các yêu cầu gửi dữ liệu thừa.
2. Kích hoạt chỉnh sửa: Khi người dùng thực hiện bất kỳ thao tác nào (ví dụ: sửa trường Người đại diện thành "Nguyễn Văn Admin (cập nhật)" hoặc tải lên ảnh mới):
   • Nút Lưu trữ sẽ ngay lập tức bật sáng màu cam, báo hiệu form đã sẵn sàng để ghi nhận thay đổi.

Phóng toNút Lưu trữ bật sáng khi phát hiện có dữ liệu thay đổi

3. Nhấp vào nút Lưu trữ màu cam.
4. Hệ thống tiến hành kiểm tra dữ liệu:
   • Nếu hợp lệ: Dữ liệu được đóng gói và gửi lên máy chủ. Hệ thống hiển thị thông báo thành công và cập nhật lại giao diện.
   • Nếu có lỗi (ví dụ: Website thiếu https://): Thông báo lỗi màu đỏ sẽ hiển thị ngay dưới trường dữ liệu vi phạm để người dùng điều chỉnh.

---

5. Bảng câu hỏi thường gặp (FAQ & Troubleshooting)

---

6. Kênh hỗ trợ kỹ thuật

Trong trường hợp cần hỗ trợ cập nhật thông tin đơn vị hoặc gặp lỗi hệ thống:

• Đầu mối nội bộ: Liên hệ Quản trị viên Tenant của cơ quan/tổ chức bạn.
• Tổng đài hỗ trợ kỹ thuật ITMS: 1900 xxxx (Nhánh 1 - Vận hành hệ thống)
• Email tiếp nhận sự cố: support@itms.vn
• Cổng tiếp nhận hỗ trợ: https://helpdesk.itms.vn
• Thời gian làm việc: 24/7 đối với hệ thống giám sát và quản lý giao thông thông minh.

---

PHỤ LỤC TÀI LIỆU

Phụ lục A: Bảng mã trạng thái & Mã lỗi cập nhật thông tin công ty

Bảng tổng hợp các mã phản hồi từ hệ thống khi truy vấn và cập nhật hồ sơ doanh nghiệp:

---

Phụ lục B: Danh mục phím tắt & Thao tác nhanh

Nhằm tối ưu hóa tốc độ nhập liệu và thao tác trên form Thông tin công ty:

---

Phụ lục C: Tiêu chuẩn kỹ thuật tệp hình ảnh nhận diện thương hiệu

Để hình ảnh nhận diện hiển thị rõ nét, chuyên nghiệp và tối ưu tốc độ tải trang của hệ thống:

---

Phụ lục D: Lịch sử cập nhật tài liệu (Document Revision History)