1. Giới thiệu tổng quan

Phân hệ Quản lý Đơn vị chủ quản (Operation Units) là một trong những mô-đun nền tảng thuộc cấu hình hệ thống điều hành và giám sát tín hiệu giao thông thông minh ITMS. Tính năng này cho phép Quản trị viên quản lý toàn diện cơ cấu các phòng ban, đội vận hành, xí nghiệp quản lý hạ tầng giao thông đô thị và các cơ quan chủ quản trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý mạng lưới tủ điều khiển đèn tín hiệu trên từng địa bàn.

Các vai trò trọng tâm của phân hệ Quản lý Đơn vị chủ quản bao gồm:

• Phân định Phân cấp Vận hành Đô thị: Xác lập rõ ràng đơn vị chịu trách nhiệm pháp lý và chuyên môn kỹ thuật đối với từng cụm nút giao thông, tuyến đường và thiết bị ngoại vi trong đô thị.
• Ràng buộc Địa bàn Hành chính Chuẩn hóa: Gắn kết chặt chẽ mỗi đơn vị vận hành với địa giới hành chính (Tỉnh/Thành phố $\rightarrow$ Phường/Xã), hỗ trợ công tác phân vùng điều hành và lập báo cáo sự cố theo khu vực địa lý.
• Quản lý Nguồn lực & Tài khoản Phụ trách: Cung cấp liên kết trực tiếp giữa đơn vị với danh sách nhân sự phụ trách (tài khoản người dùng) và danh mục các nút giao thông thuộc phạm vi điều phối.
• Linh hoạt Trạng thái Vận hành: Cho phép tạm dừng dịch vụ đối với các đơn vị tái cơ cấu hoặc kích hoạt lại khi đi vào hoạt động bình thường, hỗ trợ thao tác hàng loạt và xuất báo cáo dữ liệu định dạng chuẩn Excel (.xlsx).

---

2. Điều kiện tiên quyết & Phân quyền truy cập

Để thực hiện các tác vụ trong phân hệ Quản lý Đơn vị chủ quản, người dùng cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Tài khoản: Đã đăng nhập vào hệ thống ITMS với phiên làm việc hợp lệ.
• Phân quyền người dùng: Tài khoản phải được quản trị viên cấp quyền tương ứng trong nhóm Quản lý Đơn vị chủ quản:

• Môi trường vận hành: Trình duyệt web hiện đại (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Apple Safari).

---

3. Giao diện & Vị trí truy cập

3.1 Vị trí truy cập phân hệ

Người dùng truy cập vào tính năng Quản lý Đơn vị chủ quản theo các bước:

1. Quan sát thanh điều hướng menu chính ở cạnh trái màn hình.
2. Tìm và nhấp chọn phân hệ Thiết lập trong nhóm Quản lý tín hiệu giao thông.
3. Trong danh mục mở rộng, nhấp chọn mục Đơn vị chủ quản.
4. Đường dẫn hiển thị trên thanh breadcrumb: Quản lý tín hiệu giao thông / Thiết lập / Đơn vị chủ quản (hoặc /traffic-signal-management/settings/operation-units).

---

3.2 Cấu trúc vùng làm việc

Giao diện Quản lý Đơn vị chủ quản được thiết kế chuẩn mực, hiện đại và trực quan:

Phóng toGiao diện tổng quan danh sách Đơn vị chủ quản

Hình 1: Màn hình danh sách Đơn vị chủ quản với thanh công cụ điều khiển và bảng dữ liệu chính.

Giao diện bao gồm 3 khu vực chức năng chính:

1. Thanh công cụ điều khiển (Toolbar phía trên):
   • Ô nhập từ khóa tìm kiếm nhanh theo mã hoặc tên đơn vị.
   • Nhóm nút lọc trạng thái: Tất cả, Dừng sử dụng.
   • Nhóm nút thao tác hàng loạt: Tái sử dụng, Dừng sử dụng, Xóa đã chọn (tự động kích hoạt sáng màu khi có dòng được chọn).
   • Nút Tạo mới (màu cam) và nút Xuất Excel (màu xanh lá cây).
2. Bảng dữ liệu đơn vị (Data Table):
   • Cột Hộp kiểm (Checkbox): Chọn một hoặc nhiều dòng để áp dụng thao tác hàng loạt.
   • Cột Mã đơn vị: Mã định danh duy nhất của đơn vị (nhấp vào để xem chi tiết / chỉnh sửa).
   • Cột Tên đơn vị: Tên hiển thị đầy đủ của cơ quan/đơn vị vận hành.
   • Cột Loại: Phân loại mô hình đơn vị (theo danh mục Picklist hệ thống).
   • Cột DS nút giao thông: Số lượng các nút giao thông phụ trách.
   • Cột DS tài khoản: Số lượng các tài khoản quản lý.
   • Cột Trạng thái: Nhãn màu xanh (Sử dụng) hoặc màu xám (Dừng sử dụng).
   • Cột Thao tác: Chứa biểu tượng Xem chi tiết / Chỉnh sửa nhanh.
3. Thanh điều khiển phân trang (Footer phía dưới):
   • Hộp chọn số lượng bản ghi hiển thị trên mỗi trang (10, 20, 50).
   • Các nút chuyển trang trước/sau, chỉ số trang hiện tại và tổng số bản ghi trong hệ thống.

---

4. Hướng dẫn thao tác chi tiết

4.1 Tra cứu, tìm kiếm, lọc trạng thái và phân trang

Tìm kiếm đơn vị chủ quản theo từ khóa

Người dùng có thể tra cứu nhanh đơn vị bằng cách nhập Mã đơn vị hoặc Tên đơn vị vào ô tìm kiếm trên thanh công cụ. Hệ thống sẽ tự động lọc dữ liệu sau 500ms mà không cần bấm thêm phím xác nhận.

Phóng toTra cứu đơn vị chủ quản theo từ khóa

Hình 2: Nhập từ khóa tìm kiếm để lọc danh sách đơn vị chủ quản.

---

Lọc đơn vị theo trạng thái hoạt động

Nhấp vào các nút chuyển đổi trạng thái trên thanh công cụ để phân loại danh sách:

• Tất cả: Hiển thị toàn bộ các đơn vị có trong hệ thống.
• Dừng sử dụng: Hiển thị các đơn vị đang bị tạm ngưng hoặc không còn hoạt động.

Phóng toLọc đơn vị theo trạng thái dừng sử dụng

Hình 3: Chọn tab lọc để xem danh sách các đơn vị đang tạm dừng sử dụng.

---

Thay đổi số lượng hiển thị và chuyển trang

Ở chân bảng dữ liệu, người dùng có thể:

• Nhấp vào hộp chọn số lượng bản ghi để thay đổi giữa 10, 20 hoặc 50 dòng mỗi trang.
• Nhấp vào các phím mũi tên hoặc số trang để chuyển tiếp sang trang dữ liệu tiếp theo.

Phóng toThay đổi số lượng bản ghi hiển thị

Hình 4: Tùy chỉnh hiển thị số lượng bản ghi trên mỗi trang.

Phóng toĐiều hướng chuyển trang dữ liệu

Hình 5: Phân trang dữ liệu danh sách đơn vị chủ quản.

---

4.2 Thêm mới đơn vị chủ quản & Ràng buộc địa bàn hành chính

Khi cần khởi tạo một đơn vị vận hành hoặc phòng ban mới trong hệ thống:

1. Trên thanh công cụ, nhấp chọn nút Tạo mới (màu cam).

Phóng toNhấp nút Tạo mới đơn vị chủ quản

Hình 6: Nút "Tạo mới" trên thanh công cụ quản lý đơn vị.

2. Hộp thoại Tạo mới đơn vị xuất hiện tại trung tâm màn hình.

Phóng toCửa sổ hộp thoại Tạo mới đơn vị ban đầu

Hình 7: Biểu mẫu tạo mới đơn vị ban đầu.

3. Người dùng nhập các thông tin theo quy chuẩn sau:

Cơ chế chọn địa bàn hành chính phụ thuộc (Cascading Select):

• Ô chọn Phường/Xã sẽ bị khóa (disabled) cho đến khi người dùng chọn một Tỉnh/Thành phố cụ thể.
• Khi người dùng thay đổi Tỉnh/Thành phố khác, hệ thống sẽ tự động làm rỗng trường Phường/Xã và nạp lại danh sách phường/xã trực thuộc tỉnh vừa chọn để ngăn ngừa sai lệch dữ liệu địa lý.

Phóng toĐiền đầy đủ thông tin vào hộp thoại Tạo mới

Hình 8: Điền đầy đủ mã đơn vị, tên đơn vị, phân loại và địa bàn hành chính.

4. Kiểm tra kỹ thông tin và nhấp chọn nút Lưu trữ (màu cam).
5. Hệ thống xác thực và hiển thị thông báo thành công: "Tạo mới đơn vị thành công!". Đơn vị mới xuất hiện ngay lập tức trong bảng dữ liệu.

Phóng toKết quả sau khi tạo mới đơn vị thành công

Hình 9: Thông báo tạo thành công và đơn vị mới hiển thị trên bảng dữ liệu.

---

4.3 Xem chi tiết và cập nhật thông tin đơn vị

Khi cần tra cứu chi tiết hoặc điều chỉnh thông tin của một đơn vị chủ quản:

1. Tìm đơn vị cần chỉnh sửa trên bảng dữ liệu.
2. Nhấp trực tiếp vào Mã đơn vị hoặc biểu tượng Xem chi tiết / Sửa ở cột cuối dòng.

Phóng toNhấp xem chi tiết đơn vị trên bảng

Hình 10: Thao tác nhấp vào mã đơn vị hoặc biểu tượng chỉnh sửa trên bảng dữ liệu.

3. Hộp thoại Cập nhật đơn vị xuất hiện với toàn bộ dữ liệu hiện tại của đơn vị.

   Cơ chế khóa an toàn Mã đơn vị: Mặc định trường Mã đơn vị bị khóa (disabled) nhằm ngăn ngừa việc vô tình thay đổi mã định danh làm ảnh hưởng đến dữ liệu các tủ đèn và tài khoản đang liên kết. Nếu thực sự có nhu cầu đổi mã, người dùng nhấp vào Biểu tượng cây bút chì bên cạnh ô nhập để mở khóa chỉnh sửa có chủ đích.

Phóng toHộp thoại xem chi tiết và chỉnh sửa đơn vị

Hình 11: Cửa sổ xem chi tiết và cập nhật thông tin đơn vị chủ quản.

4. Người dùng tiến hành thay đổi các trường thông tin cần cập nhật (ví dụ: điều chỉnh Tên đơn vị thành Đội Vận hành Khu vực 1 (Cập nhật)).

Phóng toChỉnh sửa tên và thông tin đơn vị

Hình 12: Nhập thông tin chỉnh sửa và nhấp nút "Lưu trữ".

5. Nhấp chọn nút Lưu trữ để xác nhận thay đổi.
6. Hệ thống hiển thị thông báo thành công: "Cập nhật đơn vị thành công!". Dữ liệu trên bảng danh sách tự động cập nhật ngay lập tức.

Phóng toKết quả cập nhật đơn vị thành công

Hình 13: Thông báo cập nhật thành công và tên đơn vị mới hiển thị trên bảng.

---

4.4 Tạm dừng sử dụng đơn vị chủ quản (Stop Using)

Khi một đơn vị vận hành tạm thời ngừng tiếp nhận công tác hoặc đang trong quá trình bàn giao, sắp xếp lại bộ máy:

1. Tích chọn vào hộp kiểm đầu dòng của một hoặc nhiều đơn vị cần tạm ngưng.
2. Trên thanh công cụ, nhấp chọn nút Dừng sử dụng.

Phóng toTích chọn đơn vị và nhấn nút Dừng sử dụng

Hình 14: Thao tác chọn đơn vị và nhấn nút "Dừng sử dụng" trên thanh công cụ.

3. Hộp thoại Xác nhận dừng sử dụng xuất hiện: "Bạn có chắc chắn muốn dừng sử dụng đơn vị này không?".

Phóng toHộp thoại xác nhận dừng sử dụng đơn vị

Hình 15: Cửa sổ xác nhận tạm dừng hoạt động đối với đơn vị đã chọn.

4. Nhấp chọn nút Đồng ý. Hệ thống áp dụng cơ chế cập nhật tức thì (Optimistic Updates) và hiển thị thông báo: "Dừng sử dụng dữ liệu thành công!". Nhãn trạng thái của đơn vị chuyển sang màu đỏ Không sử dụng.

Phóng toThông báo dừng sử dụng thành công

Hình 16: Thông báo thành công và đơn vị chuyển sang trạng thái "Không sử dụng".

---

4.5 Kích hoạt lại đơn vị chủ quản (Tái sử dụng - Reuse)

Khi đơn vị chủ quản hoàn thành kiện toàn tổ chức và sẵn sàng tiếp tục công tác vận hành hệ thống:

1. Chuyển sang bộ lọc tab Dừng sử dụng để tìm đơn vị cần mở lại.
2. Tích chọn vào hộp kiểm của đơn vị tương ứng.
3. Trên thanh công cụ, nhấp chọn nút Tái sử dụng.

Phóng toTích chọn đơn vị và nhấn nút Tái sử dụng

Hình 17: Thao tác chọn đơn vị và nhấn nút "Tái sử dụng" trên thanh công cụ.

4. Hộp thoại Xác nhận tái sử dụng xuất hiện. Nhấp chọn nút Đồng ý.

Phóng toHộp thoại xác nhận tái sử dụng đơn vị

Hình 18: Cửa sổ xác nhận kích hoạt lại hoạt động cho đơn vị.

5. Hệ thống hoàn tất kích hoạt và hiển thị thông báo: "Tái sử dụng dữ liệu thành công!". Trạng thái của đơn vị lập tức chuyển lại sang màu đen Sử dụng.

Phóng toThông báo tái sử dụng thành công

Hình 19: Thông báo thành công và đơn vị được kích hoạt lại trạng thái "Sử dụng".

---

4.6 Xóa đơn vị chủ quản hàng loạt và các nguyên tắc an toàn dữ liệu

Cảnh báo an toàn dữ liệu:

• Hành động xóa đơn vị chủ quản sẽ loại bỏ vĩnh viễn đơn vị khỏi hệ thống.
• Thao tác này không thể hoàn tác. Người dùng chỉ nên thực hiện xóa đối với các đơn vị tạo thử nghiệm hoặc các đơn vị không còn bất kỳ ràng buộc nào với các tủ điều khiển và tài khoản người dùng đang vận hành.

Quy trình xóa đơn vị chủ quản:

1. Tích chọn vào hộp kiểm đầu dòng của các đơn vị cần xóa.
2. Trên thanh công cụ, nhấp chọn nút Xóa đã chọn (biểu tượng thùng rác màu đỏ).

Phóng toTích chọn đơn vị và nhấn nút Xóa đã chọn

Hình 20: Thao tác chọn đơn vị và nhấn nút "Xóa đã chọn".

3. Hộp thoại cảnh báo nguy hiểm màu đỏ Xác nhận xóa hiển thị thông điệp cảnh báo rõ ràng.

Phóng toHộp thoại cảnh báo xác nhận xóa đơn vị

Hình 21: Hộp thoại cảnh báo màu đỏ xác nhận xóa dữ liệu.

4. Người dùng xác nhận:
   • Nếu muốn hủy thao tác: Nhấp Hủy yêu cầu.
   • Nếu chắc chắn muốn xóa: Nhấp nút Xóa màu đỏ.
5. Sau khi xác nhận, hệ thống loại bỏ các bản ghi đã chọn và hiển thị thông báo thành công: "Xóa dữ liệu thành công!". Bảng danh sách tự động cập nhật lại số lượng bản ghi còn lại.

Phóng toThông báo xóa đơn vị thành công

Hình 22: Thông báo xóa thành công và đơn vị bị loại bỏ khỏi hệ thống.

---

4.7 Xuất danh sách đơn vị chủ quản ra tệp Excel (.xlsx)

Nhằm phục vụ công tác thống kê mạng lưới quản lý, bàn giao địa bàn và lập báo cáo quản trị:

1. Trên thanh công cụ, nhấp chọn nút Xuất Excel (màu xanh lá cây).

Phóng toNhấp nút Xuất Excel trên thanh công cụ

Hình 23: Nút "Xuất Excel" trên thanh công cụ.

2. Hệ thống tiến hành tổng hợp dữ liệu từ máy chủ theo đúng các điều kiện lọc và tìm kiếm hiện tại.
3. Trình duyệt tự động tải xuống tệp tin Excel (.xlsx) hoàn tất vào máy tính.

Phóng toTrình duyệt tự động tải xuống tệp Excel

Hình 24: Tệp Excel được tự động tải về trình duyệt máy tính.

4. Mở tệp tin đã tải để xem nội dung báo cáo với đầy đủ các cột dữ liệu: Mã đơn vị, Tên đơn vị, Loại đơn vị, Tỉnh/Thành phố, Phường/Xã, Địa chỉ và Trạng thái hoạt động.

Phóng toNội dung tệp Excel danh sách đơn vị chủ quản sau khi xuất

Hình 25: Tệp Excel sau khi xuất dữ liệu được định dạng chuẩn xác, rõ ràng.

---

5. Bảng câu hỏi thường gặp (FAQ & Troubleshooting)

5.1 Tại sao trường Phường/Xã trong form bị khóa không chọn được?

Trả lời: Theo quy tắc ràng buộc địa bàn hành chính (Cascading Select), trường Phường/Xã chỉ được mở khóa khi bạn đã chọn một Tỉnh/Thành phố hợp lệ. Sau khi chọn Tỉnh/Thành phố, hệ thống sẽ tự động tải danh sách các phường/xã thuộc địa bàn đó để bạn lựa chọn.

5.2 Tôi có thể thay đổi Mã đơn vị sau khi đã tạo không?

Trả lời: Có thể, nhưng hệ thống mặc định khóa trường này trong hộp thoại Chỉnh sửa để tránh thao tác nhầm. Để sửa mã, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng cây bút chì bên cạnh ô Mã đơn vị để mở khóa và nhập mã mới.

5.3 Khi một đơn vị bị "Dừng sử dụng", các tủ điều khiển thuộc đơn vị đó có bị gián đoạn hoạt động không?

Trả lời: Không. Việc tạm dừng đơn vị chủ quản chỉ là thao tác quản lý trạng thái hành chính trong phân hệ quản trị. Toàn bộ các chương trình điều khiển đèn tín hiệu, chu kỳ pha và lịch trình vận hành của các tủ đèn tại hiện trường vẫn tiếp tục hoạt động hoàn toàn bình thường.

5.4 Nút Tái sử dụng hoặc Dừng sử dụng trên thanh công cụ bị mờ (disabled) khi nào?

Trả lời:

• Nút Tái sử dụng sẽ bị mờ nếu bạn chưa chọn dòng nào HOẶC tất cả các dòng bạn chọn đã ở trạng thái Đang sử dụng (Active).
• Nút Dừng sử dụng sẽ bị mờ nếu bạn chưa chọn dòng nào HOẶC tất cả các dòng bạn chọn đã ở trạng thái Ngưng sử dụng (Inactive).

---

6. Kênh hỗ trợ kỹ thuật

Trong trường hợp cần hỗ trợ vận hành hoặc gặp sự cố kỹ thuật trong phân hệ Quản lý Đơn vị chủ quản:

• Đầu mối quản trị nội bộ: Quản trị viên Cấp cao (Super Admin) của hệ thống ITMS.
• Tổng đài hỗ trợ kỹ thuật ITMS: 1900 xxxx (Nhánh 1 - Vận hành và Thiết lập hạ tầng)
• Email tiếp nhận sự cố: support@itms.vn
• Cổng hỗ trợ trực tuyến: https://helpdesk.itms.vn
• Thời gian phục vụ: 24/7 đối với hệ thống điều hành và giám sát tín hiệu giao thông thông minh.

---

PHỤ LỤC TÀI LIỆU

Phụ lục A: Bảng mã trạng thái & Thông điệp phản hồi hệ thống

Bảng tổng hợp các mã phản hồi từ hệ thống khi thao tác với phân hệ Quản lý Đơn vị chủ quản:

---

Phụ lục B: Danh mục phím tắt & Thao tác nhanh

Nhằm nâng cao năng suất thao tác trong phân hệ Quản lý Đơn vị chủ quản:

---

Phụ lục C: Quy chuẩn cấu trúc dữ liệu đơn vị chủ quản & Ràng buộc địa bàn hành chính

1. Quy chuẩn cấu trúc dữ liệu thực thể đơn vị

---

2. Quy tắc ràng buộc Cascading địa bàn hành chính

• Nguyên tắc phụ thuộc một chiều: Trường Phường/Xã phụ thuộc hoàn toàn vào giá trị đã chọn ở trường Tỉnh/Thành phố.
• Tự động làm sạch dữ liệu cũ: Bất kỳ thao tác thay đổi nào tại trường Tỉnh/Thành phố đều tự động đặt lại giá trị trường Phường/Xã về rỗng ('') và kích hoạt tải lại danh sách phường/xã mới từ máy chủ.

---

Phụ lục D: Lịch sử cập nhật tài liệu (Document Revision History)